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Begin Again! 서울고 26회 동기회 발전방안

  • 동기회
  • 2019-02-15 12:34:25
  • 조회 249
  • 추천 0

 

Begin Again! 서울고 26회 동기회 발전방안

 

1. 동기회 운영 변화 필요성

o 대부분의 동기가 60대 중반에 접어들면서 퇴직하여 경상소득 급감

o 반면 여유시간이 늘면서 친구들과의 모임, 활동에 대한 욕구 다양성 증대

o 동기회는 수입부문 대폭 악화에도 불구하고, 관성적인 고비용 지출행사로 적자운영

     - ‘15~’17년 연 평균 수입(4,023만원)을 초과하여 지출(4,600만원),

        매년 577만원 적자 (전기이월금 감소 ‘15년 3,150만원->’19년 2,048만원)

     - 위 기간 연 평균 가족야유회 523만원(최고803만원,최저 268만원) 송년모임 624만원 (최고 794만원,최저 509만원) 비용 지출

     * ‘18년 수입 3,711만원, 지출 3,212만원 (야유회 461만원,송년 292만원), 흑자 499만원

     ==> 동기회운영을 저비용구조로 획기적으로 개편하면서도, 연령대에 맞는 새로운 사업을

         구상하여 동기회 활성화 도모 필요

 

2. 기본방향

ㅇ 동기회는 마음 편히 만나고 소통하는 장을 마련하는 우정의 플랫폼

     - 기본 인프라 제공에 주력 (행사기획, 홍보 , 홈피. 앱 관리 등)

     - 다양한 소그룹 모임 조성 및 활성화 기반 마련

     - 각종 행사에 참여자 분담원칙 확립

o 동기회 활동을 함께 참여하는 봉사개념으로 전환

     - 총무활동을 봉사로 전환 (연 600만원 총무 활동비 폐지)

     - 부회장, 운영위원의 참여도, 기여도 제고(사안별 봉사 및 TF 참여 등)

     - 봉사 강화에 따라 임원진의 비용부담 경감, 현행 회비 구조개선(하반기 운영위에서 논의)

     - 상임운영위원제 폐지

     * 동호회 총무단이 운영위 배석

o 부담 없이 참여하고, 공감할 수 있는 사업 개발

     - 반면 실효성 없는 사업은 폐지, 축소

o 동기들의 재능기부 기회 마련

 

3. 기존 사업계획 및 지출에 대한 조정

o 기존의 동기회 사업은 가급적 유지하되, 참여자 분담 원칙하에

   내실 있게 추진

     - 춘계 야유회 , 송년행사 등

     *춘계 야유회는 5월6일(월,대체공휴일) , 송년행사는 12월 16일(월)

     *운영위원 3~5명으로 행사준비 TF구성, 행사계획 수립 및 추진

     - 은사초청행사(5월 11일), 유가족 장학금지급 행사(3월2일,8월24일) 내실 추진

o 일부 지출항목은 수익자부담원칙, 재정상황을 감안하여 축소 내지 폐지

     - 다 같이 노년에 접어듦에 따라 본인 사망 시 경조금(100만원)은 폐지

     - 개업, 개인 행사시 축하화환은 신청 시 본인 부담

근조, 결혼의 경우 근조기,결혼화환,알림문자 신청시 동기회 부담 지원

     - 결혼화환 10만원, 근조기 배송 25,000~55,000원, 문자알림 25,000원

    - 다만, 동기회(총무)가 경조사 후 동기회에 찬조금(20만원 이상) 기부토록 사전 안내

      (‘19년 3월1일 부터 시행 )

ㅇ 뿌리오 문자 사용 제한

     - 동호회 등 행사 홍보는 홈피, 앱, 단톡방 활용, 동기 전체 대상 위주로 활용

ㅇ 운영위원회 개최횟수 축소(3회->2회, 하반기 9월19일 저녁 7시)

 

4. 새로운 사업계획안

o ‘우정 둘레길 걷기’ 정기 실시

     - 3월 이후 매월 첫 번 월요일,

     *3월4일(월) 오전 10시30분, 독립문역4번출구, 안산코스

o 본 행사 정착 및 호응도를 보아가며 역사문화 탐방, 우정 포럼, 국가별 역사.문화 기행모임

   소모임 구성. 운영 지원

     - 동기가 안내 또는 주제발표하고, 관심 자가 참여하는 행사

     *4월4일(목) 오후1시30분, 광화문 동아면세점 앞, 대한제국의 길 (김민주 동기 안내)

o 재능기부센터 구성 및 운영

     - 동기 중 재능기부 희망자 모집하여 수요자( 동기 및 이웃들) 와 연결

       (예) 강의, 주례, 법률 및 의료, 심리상담, 재무/경영컨설팅 등

o 동기 우대서비스 의료기관, 사업 개발 및 홍보

     - 동기전체에게 할인혜택을 부여하고자 하는 병원, 사업체 운영 동기 발굴

     * 현재는 친분 있는 동기 사이 제한적. 비공개로 우대

ㅇ동호회,반창회,지역모임(이하,동호회라 함)이 일반회비 모금 시 모금액의 20% 돌려주기 시행

     - 동호회와 협의, 동호회를 동기회 일반회비 수납처로 지정, 모금 납부한 동기회비의 20% 를 돌려주는 "모금액 20%

       돌려주기”운영

     - 모금납부 동기 부여로 동호회 재정지원 효과 및 일반회원 증가 기대

       (예: 동호회가 일반회비 수납처로 협의.지정된 후, 일반회원 10명 모금시 50만원을 동기 회 입금, 명단 제출하면 동기회가

        동호회에 10만원 지원금으로 지급함 )

o 동기회 명부 정비 및 활동사항 데이터베이스 구축 방안 강구

ㅇ 홈페이지(seoul26.kr),앱(서울고 26동기회) 관리 강화로 소통 활성화

     - “동호회 소식”, “동기 근황” 란에 동기들 이야기 소개

     - 동호회 등 활동소개, 우수 콘텐츠 제공자 시상( 횟수, 히트 수 등)

o 병환 등으로 어려움 겪는 동기 방문, 우정 나누기

     - 동기 근황 등 소식 전파하여 긍휼상조의 정 나눔

 

5. 수입부문 조정

o 참여자 분담원칙, 경비절감 등에도 불구하고 동기회 재정안정 방안이 시급

     - 퇴직자 증가 등에 따라 임원단의 회부납부 실적이 부진 (‘18년 목표대비 납부율 58%)

     - 회비납부자가 연 평균 132명 (최고 153명, 최저 114명) 으로 연락 가능 동기 400명의 33%에 불과

     - 특히 내년도에는 26회가 서울고 총동창회장이 됨에 따라 상당액의 참여비용 부담 불가피

     - 졸업 50주년(2024년) 준비에 대한 장기적 고려

o 일차적으로 다음과 같은 방법으로 수입기반의 안정성 제고

     - 부회장 및 운영위원을 활동 및 회부납부 참여의사가 있는 동기로 내실 있게 구성, 4월 이내 조기 납부 협조

     * 다만 임원단에 대한 수입의존도 축소는 불가피, 2020년 하향 조정 시행

     - 공감대형성을 통해 일반회비 납부 동기 확대 노력 (200명 목표)

     - 경조사 후 동기회에 찬조금(20만원 이상)을 기부하는 문화 조성

     * 지난 4년간 기부 실적 : 연 평균 8명, 42만원 (30만원~100만원)

 

6. 결론 및 포부

o 개인적으로나 동기회 차원이나 모두 인식전환 및 이에 따른 구조조정이 불 가피

o 그러나 일방적인 축소 지향이 아니라, 최대한 절감하고, 조금씩 분담, 자 원봉사하며 

   “함께 즐기고 , 공감하는 동기회”로 새롭게 출발

   (Begin Again!)

o 아울러 다년간 축적한 재능과 지식, 인적/물적 네트워크를 동기나 주변 이 웃에 베푸는

   품격 높은 동기회를 만들어 감

 

* 동기회 회비 납부 계좌 : 농협 302-1336-4043-41 정창섭(서울고26)

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3개의 댓글

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김명진
현 상황에 대한 논문 수준의 상세한 분석과 실속있는 대안 등 회장단의 고민 흔적이 피부로 느껴집니다.공감합니다.2019.05.04 06:11:12
전영수
웃어야할지 울어야할지 동기회변화 소식에 공감합니다2019.04.25 14:51:28
민경준
기대가 큽니다 !!!2019.02.16 09:45:31
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